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Ein PDF barrierefrei machen: die Reihenfolge, die Zeit spart
Die ganze Arbeit von Anfang bis Ende, warum die Reihenfolge der Schritte etwa ein Drittel der Zeit ausmacht, und wo ein Mensch entscheiden muss.
Zuerst: wo die Arbeit hingehört
Bevor irgendein Werkzeug aufgeht, eine Frage: Wird dieses Dokument noch einmal erzeugt?
Ja → die Quelle reparieren. Ein Bericht, der monatlich erscheint, ein Formular, eine Vorlage. Jede Stunde in Acrobat ist beim nächsten Export verloren. Überschriftenformatvorlagen in Word, Alternativtexte in InDesign, Exporteinstellungen einmal richtig — und die Barrierefreiheit reist ab dann mit dem Dokument mit.
Nein → das PDF reparieren. Archiv, unterschriebener Vertrag, etwas, dessen Quelle drei Personalwechsel her ist.
Ein Scan → weder noch. Eine gescannte Seite ist ein Bild von Text. OCR zuerst, sonst beginnt die eigentliche Arbeit gar nicht.
Prüfen, bevor Sie anfangen
Auch wenn Sie sicher sind, dass die Datei schlecht ist. Es dauert Sekunden und ändert, was Sie tun:
- Eine Datei, die nur an Metadaten und Sprache scheitert, sind zehn Minuten, kein Nachmittag.
- Eine Datei ganz ohne Strukturbaum braucht zuerst Tagging, bevor irgendetwas anderes Sinn ergibt.
- Eine Datei, die ein einziges großes Bild ist, braucht einen anderen Prozess.
Die Reihenfolge, und warum gerade diese
Jeder Schritt verändert, womit der nächste umgehen muss. In falscher Reihenfolge macht man mehrere davon zweimal — bei einem echten Dokument etwa ein Drittel der Gesamtzeit.
1. Taggen, falls keine Tags da sind
Erst automatisch. Einen Strukturbaum von Hand aufzubauen sind viele Stunden; der automatische Tagger trifft Absatzgrenzen und die Zuordnung zum markierten Inhalt zuverlässig — und liegt bei den interessanten Teilen falsch, also genau bei denen, die man ohnehin selbst machen wollte.
2. Seitenmöbel als Artefakte markieren
Kolumnentitel, Seitenzahlen, Zierlinien. Vor der Lesereihenfolge, denn jedes markierte Element ist eines weniger, das später verschoben werden muss.
3. Die Lesereihenfolge korrigieren
Der teuerste Schritt und der wichtigste. Hier werden mehrspaltige Layouts, Marginalien, Zwischenüberschriften und Bildunterschriften einsortiert.
4. Die Strukturtypen korrigieren
Überschriften auf den richtigen Ebenen ohne Sprünge, Listen als L/LI/LBody, Tabellen mit TR und TH. Jetzt, nicht früher: das Umsortieren bewegt Elemente, und ihre Typen prüft man leichter, wenn sie schon in der richtigen Folge stehen.
5. Alternativtexte schreiben
Nachdem die Abbildungen an der richtigen Stelle stehen, damit Sie sie in dem Zusammenhang beschreiben, in dem die Leserin sie antrifft. Das ist Schreiben, keine Konfiguration, und der Schritt, den kein Werkzeug für Sie erledigt.
6. Sprache, Titel, Metadaten
Dokumentsprache, Sprache pro Abschnitt bei jedem Wechsel, Dokumenttitel und DisplayDocTitle, damit der Reader den Titel statt des Dateinamens ansagt. Zwei Minuten für drei der sechs Anforderungen.
7. Links und Formularfelder
Jede Verknüpfung braucht eine Beschreibung; jedes Steuerelement ein Form-Element im Strukturbaum und einen Tooltip. Formulare sind die teuersten Dokumente überhaupt, weil die Arbeit pro Feld anfällt.
8. Erneut prüfen — und dann zuhören
Den Prüfbericht noch einmal, und danach das Dokument anhören. Eine Datei kann jede maschinelle Prüfung bestehen und unbrauchbar sein, und man findet das nur heraus, indem man es hört.
Was mechanisch ist und was nicht
Wirklich mechanisch, ohne Ermessen und ohne Risiko: der XMP-Metadatenstrom, DisplayDocTitle, die Verschachtelung von Artefakten und echtem Inhalt, die Rollenzuordnung, das Korrigieren von Überschriftenebenen bei bekannter Hierarchie, Scope auf bereits als Kopfzellen markierten Zellen, das Einsetzen von Formularsteuerelementen in den Baum.
Braucht jedes Mal eine Entscheidung: welcher Absatz eine Überschrift ist, was ein Bild vermittelt, welche Zellen Kopfzellen sind, wohin eine Marginalie in der Reihenfolge gehört.
Im PDF gar nicht machbar: aus einem Scan Text machen, Farbkontrast korrigieren, eine Tabelle rekonstruieren, die aus Leerraum gebaut wurde.
Ein Werkzeug, das die zweite Gruppe unbeaufsichtigt anbietet, rät. Eines, das nicht sagt, zu welcher Gruppe eine Änderung gehört, versteckt das Raten.
Welches Gesetz für Sie gilt → · Preise →
Fragen, die tatsächlich gestellt werden
Wie lange dauert das?
Ein fünfseitiges Word-Dokument mit echten Überschriftenformatvorlagen: fünfzehn bis dreißig Minuten. Dasselbe Dokument ohne sie: eine Stunde. Ein zwanzigseitiger Bericht mit Tabellen und Abbildungen: zwei bis vier Stunden. Ein Scan: von vorn, denn es gibt nichts zu taggen. Wer einen festen Seitenpreis nennt, mittelt über Dokumente, die sich um den Faktor zehn unterscheiden.
Quelle reparieren oder PDF reparieren?
Die Quelle, immer wenn es sie noch gibt und das Dokument wieder erzeugt wird. In Acrobat gemachte Korrekturen sind beim nächsten Export verloren. Das PDF repariert man, wenn die Quelle weg ist, das Dokument endgültig ist, oder die Quelle ein System ist, das sich nicht ändern lässt.
Ist ein getaggtes PDF ein barrierefreies PDF?
Nein. Getaggt heißt, dass ein Strukturbaum existiert. Barrierefrei heißt, dass dieser Baum stimmt, die Lesereihenfolge der Bedeutung folgt, Bilder eine Beschreibung haben, Tabellen Kopfzellen haben und die Sprache deklariert ist. Jedes barrierefreie PDF ist getaggt; sehr viele getaggte PDFs sind unbrauchbar.
Nehmen Sie Ihre schlimmste Datei. Das Prüfen ist kostenlos und unbegrenzt, und die Reparatur laufen zu lassen ebenso — jede Reparatur, an Ihrer eigenen Datei, mit pixelgleicher Seite danach. Ein Tarif ist für das Herunterladen des reparierten Dokuments und seines Berichts da.
So sieht das Ergebnis aus: ein Beispiel-Sanierungsbericht (PDF).
Die vollständige Referenz — alle 136 Fehlerbedingungen, zugeordnet zu PDF/UA-1 und WCAG — ist auf Englisch verfasst: alle Bedingungen ansehen.